项目管理在计量信息管理系统开发过程中的应用

    目前我国的计量管理采用的是分层逐级管理模式,上有国家技术监督局,各省有省局,各市有市局,市局又下辖若干专业所,各所又包含各区所,且站点分散,缺少沟通、管理,这就产生了一些漏洞和弊病。针对目前计量站点在地理位置上分散,各站点之间的信息交流不便,设备管理、设备信息、计量信息及计量标准的发布方式落后,文件的呈递方式落后等状况,同时为了解决弊病、堵住漏洞,我所决定独立开发一套计量信息管理系统,新开发的计量信息管理系统软件采用C/S(客户机/服务器)体系结构,数据库服务器软件为SQL SERVER,服务器程序运行在Windows 2000平台上,客户端软件可以在Windows XPP平台上运行,功能上不仅要能满足日常检定、出证的要求,还要有较强的统计能力,能统计出用户群的数量、企业的性质、收费的情况、检定/校准的工作量、报告超期检定的内容、自动生成周检计划等。为此,我所为该项目的开发进行了充分的准备,同时引入项目管理的方法,建立了项目组及矩阵型组织结构,通过对项目组的充分授权、建立项目激励机制,使项目团队的积极性得到充分的发挥,同时应用项目描述表格、任务分解结构(WBS)、网络流程图、甘特图、计划评审技术、三点计算法等计划与控制的项目管理方法,优化了工作流程,使项目的进度、质量得到有效的控制,确保了项目开发工作的顺利完成。

    1　组织结构方面的应用

    项目组织是保证项目正常实施的组织保证体系,就项目这种一次性任务而言,项目组织建设包括从组织设计、组织运行、组织更新到组织终结这样一个生命周期。项目管理要在有限的时间、空间和预算范围内将大量物资、设备和人力组织在一起,按计划实施项目目标,必须建立合理的项目组织。

    项目实施组织结构的类型可以大致分为直线职能型、矩阵型、项目型和组合型四种形式,我所在建立项目组时,为了很好地开展项目团队的建设和管理,根据我所的实际情况及项目的具体要求,最终我们采用了矩阵型组织结构(见图1),成立计量业务管理系统项目组,任命既熟悉计量检定工作又具有项目领导经验的同志为项目经理,负责项目的全面管理工作,项目组成员则由所计算机室、一线检定科室等几个部门的专业人员组成。项目组成员隶属于项目实施团队而专门从事项目工作,少数职能部门则配合项目经理工作,而项目经理是专职的,具有较大的权利和较高的权威性。事实证明,采用矩阵式组织结构是最有效的组织形式,这种形式灵活机动、适应性强,将各部门的人员组织到一起共同协作,从而能够缩短项目的开发周期。

    2　开发过程中的应用