计量检定测试记录标准化方案的制定

　　引言

　　北京航星机器制造公司计量检定测试记录的全部内容均依靠检测人员手写完成，主要存在以下问题：第一，记录格式各异,纸张大小不统一，既不美观，也给记录管理工作带来许多不便;第二，检测人员对检测项目的设置带有一定的随意性,不能保证检测技术规范的有效执行，从而对检测结论的可靠性带来一定的负面影响;第三，重复性劳动，效率低，检测人员每次作业前，都要重复书写的检测项目和测试点等格式性内容。

　　为解决上述问题，作者利用Microsoft Word2000软件强大的字处理功能和良好的扩展性，研究制定了航星公司计量检定测试记录标准化方案。

　　1 方案制定

　　1.1 方案概述

　　方案的设计遵循以下2条原则：

　　a 方案采用预制记录格式，检测人员手工填写检测信息;

　　b 记录的格式和结构统一，而具体的检测内容，则视具体仪器的型号而定。

　　鉴于不同名称、不同型号仪器的检测项目之间存在很大差异，作者以Microsoft Word2000为平台,依据相关技术规范，为每种型号的仪器建立了一一对应的记录模板。模板将记录中每次都要重复书写的标题、被测仪器信息项名称、检测项目和测试点等格式性内容固定化。

　　使用时检测人员先利用打印机将记录模板打印在A4幅面的复印纸上，再按照模板的要求将相关检测信息和数据，以手写方式填在记录模板的相应位置中。

　　1.2 记录模板结构

　　每种模板包括记录首页和续页两部分。记录首页采用中英文对照形式，列出了记录编号、被测设备名称、出厂编号、设备编号、检定日期、有效日期、测试条件、检定人员、检定测试结论等记录必备的项目。

　　记录续页包括检定测试结果和附加信息两部分内容。检定测试结果中列出了相应的检定测试项目和测试点;附加信息中包括记录编号、设备编号和页码，其相关信息与首页的内容保持一致，有效地防止了偷梁换柱现象的发生。

　　1.3 记录模板格式

　　1.3.1 记录模板格式简述

　　模板格式的设计力求简洁清晰，一目了然。

　　·页面：A4幅面。

　　·页边距：上边距、下边距为2.54cm，左边距为3.3cm、右边距为3.17 cm。左右边距不对称，便于证书装订。

　　·页眉：距边界1.5 cm。为了获得更好的视觉效果，记录首页不设页眉。

　　·字体：汉字采用宋体，英文采用Time NewRoman。

　　·文字排列：横排。

　　考虑到航星公司所配备的打印机一般为针式或喷墨打印机，打印速度不是很高，故页面中没有采用边框、底纹、背景图案进行装饰，从而降低了对打印机打印速度的要求。