PDM产品档案管理承接研发与投放生产

    国内外越来越多的企业开始采用产品数据管理( Product Data Management PDM)系统来开展产品协同研发和产品知识管理。虽然PDM通过建立产品知识库并实施产品配置管理可很好地控制产品设计文件的技术状态，但是，PDM中存储的产品文档、产品配置信息和产品结构并不是规范的档案，也无法按照档案相关标准实施档案管理，尤其是绝大多数主流PDM系统的管理范围仅包含研发阶段的产品数据管理，对研发后产品档案数据的提取利用以及向下游的产品制造等信息系统的传递却无能为力。因此，如何变PDM的产品知识管理为产品档案管理已成为企业档案信息化建设的重点之一。

    下面以笔者所在单位已实现的方案为例，介绍如何围绕PDM系统进行功能扩展实现基于PDM的产品档案集成管理系统。

一、技术目标

    实现产品档案的技术状态管理，提高产品的可维护及追踪性以产品技术状态控制为核心，基于产品配置进行档案文件的技术状态管理，使一个产品技术状态对应一个配置表；变更管理方面细化变更控制层次，使得每个有效数据得到保留，消除已交付产品维护和再生产时找不到数据的现象，同时理顺研制部门、档案等多部门的关系。

    实现图档使用的可视化跟踪，提高管控能力通过调整业务，文件输出工作集中到档案管理部门；规范输出文件标识，在打印时由系统自动加载条码。建立输出文档使用监控与回收系统，在图纸使用流转至回收销毁的各环节，通过条码的扫描，自动记录图纸的流转情况及状态。

    实现电子档案的脱机存储，解决电子档案的归档问题电子产品研制结束后，形成一整套有效的且技术状态固化的产品文件需要归档，实现基于装备型号的成套产品数据脱机存储功能。脱机存储光盘的检索数据基于XML构造，并提供—个与PDM环境无关的成套文件定位浏览阅读工具，实现对应用系统环境的无依赖性归档。

二、PDM的规范化配置

    PDM作为企业产品数据管理与控制中心，是产品数据的基础系统。由于在产品研发方面企业各自的特点不同，会遇到PDM系统与企业自身的专业领域、研发组织方式和项目管理模式等方面的不适应性，因此，在保证企业自身的管理制度与之适应外，还要保证系统的格式统一，对PDM系统进行规范化配置。

    （1）产品文档数据存储结构和分层安全管理

    产品文件的存储管理是影响PDM性能的重要因素之一。尽管产品管理水平的提升会大大改善产品模块化和重用度，但文件夹过大，在文件夹内的文件上传读取或文件遍历查找时，磁盘扇区会产生大量跨区操作，从而影响整个软件系统的响应效率。另一方面，很多复杂电子产品的研发需要跨部门的协作，基于项目的研发团队成为PDM应用中主要的组织形式。因此，建立基于专业领域一项目一人员的多级产品文档数据存储和分层安全授权访问管理方法，并通过软件定制实现。多级产品文档数据存储方法采用“专业领域文件夹一项目文件夹一文件夹一文件”的级别组织存储。