基于PDM的文件比较管理的研究

    一、引言

    设计文件的审查签署是企业产品设计程序的重要环节，为保证设计文件的质量，加强技术责任制，航天产品设计文件管理制度QJ1714B-2011规定设计文件应从初样开始进行签署，要求设计文件的签署应完整，一般应经过校对、审核、批准三级审签和标准化审查，各级签署人员必须切实履行签署者的技术职责，重点审查各类设计参数、技术指标，有些设计文件还应按规定进行工艺审查和会签。

    随着产品数据管理系统（Product Data Manage System，PDM）系统在航天科研院所的广泛应用，成千上万份技术文件实现了电子审批管理，大大提高了工作效率，但与传统的纸质审批模式相比，电子文件不再具有“刮改”痕迹，设计师、各级审签及标准化审查人员很难看出不同文件版本之间的差异，只能依靠“记忆”找寻变化和差异，反而降低了工作效率。

    目前，在航天某研究院，基于PDM与Office的集成，实现技术文件的自动比较，每当技术文件出现新版本，系统会自动提供清晰准确的比较结果，显示两版文字内容的差异，从而方便设计师、各级审签及标准化审查人员进行审查签署，有效提高了设计工作效率。

    二、现状和需求

    PDM是一门用来管理所有与产品相关信息(包括零件信息、配置、文档、CAD文件、结构、权限信息等)和所有与产品相关过程(包括过程定义和管理)的技术。随着PDM系统在企业科研生产管理中的普及，PDM技术帮助用户实现了对技术文档的电子审批管理：一方面，针对各级审签及标准化审查人员提出的签署意见，设计师需要修改技术文件并重新提交流程审查签署；另一方面，当设计师重新提交新版本的技术文件后，各级审签及标准化审查人员需要重新审查签署。由于电子文件不再具有“刮改”痕迹，不同版本之间的文件比较只能将文件从PDM系统下载到本地，通过人工比较方法，或者使用office自带的比较工具实现文档内容的比较，但是存在操作步骤繁琐、效率低的问题。

    针对上述情况，为帮助设计师、各级审签及标准化审查人员提高工作效率，亟需通过信息化手段，基于PDM系统，实现不同版本技术文件的自动比较并供清晰准确的比较结果。

    系统需要针对以下三种情况提供文件比较功能支持：

    1)设计过程：在技术文件编写过程中，设计师可以通过文件比较功能查看任意两个版本之间的信息差异，如：文字内容的差异、文档属性的差异，提高设计效率；