面向非标准产品的企业数据管理系统研究

    0 引 言

    目前，国内的合同管理大多采用手工方式，在项目较小合同数据少时。这种方式还能比较有效地发挥管理合同的功能。但是，随着项目复杂程度的增加和合同数量的增加，合同管理的难度也在不断增加。由于报价轮次众多而引起的投标价格或高或低而失标、客户信息分散、不连贯，且数据量大，种类多，难以管理，传统的人工方法进行统计计算分析，工作量大，重复环节多，分析准确性较差，分析效率低。面对当前制造业不景气的环境，基于计算机的现代化企业管理也迫在眉睫。应用数据库管理企业非标准产品，很好地解决了企业日常数据管理困难以及效率差的问题，加强了企业对合同业务的有效管理，提高了广大企业员工的信息化水平，增加了企业效益，带动了企业的发展。

    针对传统机械零件生产企业日常管理数据所遇到的问题，在分析企业现存数据种类和企业运营管理需求的基础上，设计并实现了非标准产品的实时入库，销售金额统计，报价查询以及合同进程提示等诸多功能。测试运行结果表明，提出的数据库管理模式提高了企业智能化、精确化管理水平，有助于提高企业运行效率。

    1 企业管理中存在的问题

    (1)数据量大且内容繁杂。

    中小型零件制造企业为典型的离散型制造企业，由于主要从事单件、小批量生产，适用于按订单组织生产，订单时间不同、客户不同、零件种类不同导致订单凌乱。而且企业的生产任务量大、生产加工技术文件较多，包括合同明细文件、报价单以及各年度各项支出预算表、各月销项税款和进项税款统计文件。此外，常规的零件设计图纸均为由铅笔绘制的纸质图样，长时间保存可能导致虫蛀或字迹不清晰。随着企业生产经营规模的逐渐扩大，客户数量的逐渐增多，销售订单的数量越来越大，各种文件也越来越多，且难以整理。

    (2)产品报价人为影响大。

    产品报价作为企业运营过程的一个关键环节，是合同管理必不可少的一部分。

    传统的人工报价，由于客户数量多，采购零件种类不同，报价日期不同，从而产生大量的报价单，即使对同一客户，由于两次报价日期时间间隔长，导致供货商对以往的报价信息记忆不清晰，所报价格前后不统一，从而导致失标甚至亏损的情况。

    (3)合同日期超限。

    合同是基于双方互信条件下签订。因此，准时、优质地完成合同内容对企业长远生存十分重要。