计量器具微机管理系统的建立与应用

　　1·引　言

　　随着科学技术的飞速发展和管理现代化的日趋完善,计算机辅助管理信息系统的应用已深入到各行各业中,计量行业也不例外。众所周知,现代社会对产品的质量要求越来越高,计量这一要素在企业质量保证体系中也越来越显示出其重要性,特别是在贯彻执行国际标准ISO9001及ISO10012后,必须建立一套完整的量确认体系,在这种背景下,笔者结合我所计量管理工作的实际情况,开发建立了一套计量器具微机管理系统。

　　我所计量管理工作的规口管理部门是计量管理检测中心(以下简称“中心”),其下设有七个不同计量专业站或组,即长度站、电子电工、热学站、力学组、化学组、能源组、经营组等。过去,各站(组)独立开展本专业业务工作,计量器具台帐采用人工帐本形式,人工进行统计查询,各种报表如:周检计划、年度计划以及各种考核报表均是采用人工编制方式,尤其是计量器具的种类及数量在不断变更,传统人工管理模式繁琐,工作量大,不易实现动态管理,而且易漏检和造成差错。同时,从管理角度看,因各站(组)的独立性,“中心”不易实现集中管理,也无法与各站(组)进行信沟通,为此,摈弃传统的人工管理模式,实现计量管理微机化、现代化乃是势在必然。

　　2·系统设计

　　2·1　系统环境

　　硬件系统:386或386以上计算机,打印机LQ—1600K。软件系统:中文平台UCDOS5·0或更高版本,数据库开发工具FOXPRO2·5。

　　2·2　数据库的建立

　　计量器具的信息含量由计量器具本身的属性和在企业中所表现的特性所决定,一台计量器具应包含其名称、编号、型号、技术特征、生产厂家、管理级别、管理状态、检定部门、检定周期、检定日期等主要特征。因此,建立数据库的字段应包含一台计量器具所有的特性。另外,因我所有6类不同专业的计量器具为避免这6类计量器具混淆在一个数据库中,给“中心”管理工作带来不便,同时,考虑该管理统还得移植到各站(组),而各站组又有其独立性须对非自己专业库不可见,为此必须建立应6个专业计量器具的数据库。这6个数据库仅仅是专业的不同,对于数据库结构则是一致的。

　　2·3　系统功能需求

　　建立该管理系统的最终目的是为了服务于计量管理工作,服务于生产,系统能否很好地发挥其在实际管理工作的作用,取决于系统的功能,这些功能必须结合我所的实际情况,满足从“中心”到站(组)的各级管理需求,必要时还可进行功能强化和扩充。具体功能需求如下:

      (1)能随时方便修改各专业数据库信息,并能实现记录块操作功能和字段内容条件化替换,提高数据录入和修改速度;