探讨用ACCESS编写计量检定管理系统的思路

　　Access 是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 的成员之一。运用 Access 不但可以用来做数据存储，还具有非常强大的开发能力，利用各种控件和 VBA 语言，可以开发出功能十分强大的管理系统。针对县级计量检定机构而言，由于其资金紧缺，很难花费大量资金去购卖专业的计量检定信息系统，如果使用 office 组件之一的 ACCESS 数据库为开发平台，进行独立编写系统，不仅能结省部分资金，还能根据以后的业务特点对软件系统进行修改和升级，同时也结省了出具证书和管理检定数据的时间，提高了工作效率。另外，ACCESS 其廉价、易用的特性是其他任何开发工具所不能比拟的，人员只要经过短期学习便可掌握。本文以县级计量检定机构业务为主线，从以下几个方面探讨以 ACCESS 为开发平台建立计量检定管理系统的思路。

　　一、用户权限的建立的思路

　　任何一个数据库应用系统，不仅要求它具有实用性和可操作性，而且系统安全性也是必不可少的部分之一。对于一个数据库管理系统，必须要考虑权限。权限意味着不同的用户具有不同的操作权限。为了区分这一不同的特征，就必须设计登录模块。一般情况下，登录模块需要完成以下任务：

　　第一、根据用户输入的用户名和密码来判断是否允许该用户进入该系统;

　　第二、根据用户类型决定用户拥有的权限;

　　第三、建立新用户，经受权后可以进入系统。

　　1、用户表、权限表和模块表。针对 ACCESS 本身具有的特征，结合登录和权限的关系，可以在 ACCESS 中分别建立三张表，首先是用户表，以储存系统用户;其次是模块表，主是储存在系统中各模块;再次是权限表，储存系统中各用户的特定权限，并在三张表之间建立关系。

　　2、设计登录窗体。登录窗体，是用户在起动系统后，系统面向用户的第一个交流对象，用户只需要用输入正确的用户名和密码，便可以进入系统。

　　3、设计权限管理窗体。权限管理窗体是权限管理的主窗体，主要是为实现增加用户窗体、更改用户资料窗体、更改用户权限窗体、删除用户窗体的切换功能。

　　4、设计新增用户窗体。新增用户窗体是为系统创建新用户的窗体，通过新增用户窗体，可以新建用户，但新建用户未授权时只能登录系统，而不能使用系统中各模块。

　　5、设计权限明细窗体。设计权限明细窗体，其目的是为用户使用系统的权限进行分解，不同的用户由于其身份的不同应该具有不同的权限。