傅里叶变换红外光谱仪管好用好的几点建议
我校于 2003 年 7 月引进丁美国珀金一埃尔默公司的 F T - I R 型傅里叶变换红外光谱仪,价值人民币34 万元。为了管好、用好这台大型精密仪器,有关专家从选购仪器时起,就进行了大量的可行性研究、调查和论证,在接机验收、安装调试到正式开机运行的过程中都指定了专人负责,并及时配备好管理人员、树立起精心保养和立足于自己维修的思想,让仪器充分发挥效益。下面谈谈我们的几点做法:
1.及时安装与调试
以防错过索赔期和保修期为了及时安装和调试,系里组织了验收小组,由系实验室主任、红外光谱仪管理员以及聘请的有关学科教师组成。当仪器一到口岸,就抓紧办好有关手续,尽快将仪器运至校内,配备具有一定环境要求的专用实验用房,同时与该公司上海技术中心联系, 派员来校安装调试。在系验收小组、校实验室管理科有关人员和 PE 公司维修工程师都在场的情况下,当面拆箱,按广商提供的货物装箱单核对订货合同,清点主机、附件、备件和随机带来的技术文件(说明书、操作手册等)以便发现问题、及时解决。点收时发现有固定密封液体池等不合要求,即时向 PE 公司反映情况,避免了不必要的损失。
整机调试期间,验收小组注意收集各类技术文件,并做好安装调试记录。这些技术文件是今后仪器使用、操作、管理和维修等各项工作的重要参考,因此应及时建立技术档案,以备查阅。对软件磁盘则进行考贝复制,而把原磁盘存入防霉盒内长期保存,并对经常翻阅的说明书、操作手册等复印备用,原版说明书、操作手册等存档。整机调试完毕,经试运行一段时间后,即着重考核仪器的出厂技术指标,待各项技术指标都合乎标准的情况下才通过验收,由验收小组填写《验收报告》,同时把仪器移交给大型精密仪器管理员管理,安排上岗服役。
2.抓紧技术培训
迅速“消化、吸收”尽快投入使用为了迅速“消化、吸收”,尽快投入使用,抓好仪器管理人员的培训是关键。精密仪器需要较高的操作技能,尤其是计算机控制软件:包要花费大量的时间,在 PE 公司维修工程师安装调试期间,验收小组成员也跟着学习和掌握仪器的操作方法及一系列技术问题。仪器试运行期间,管理人员则认真阅读操作说明 4逐项上机操作,基本上能掌握该机的主要性能和操作方法。再在厂商安排的学习班上进一步学习,使管理人员达到一定的操作水平,为仪器的正常使用打下了基础。
3.加强技术管理
保证仪器正常运行为了获得良好的实验环境和仪器必须的实验室条件,我们对原有的实验室进行了装修,安装了空调机、去湿机和良好的照明条件,以保证室内温度、湿度和空气洁净度的要求。为了避免仪器在突然掉电的情况下,计算机不致丢失数据,配备了 UPS 电源,并安装了合乎要求的接地母线。此外,为保证技术条件,系里及时制订了大型精密仪器管理条例(试行),包括仪器设备的日常维护、定期校验和维修办法等。日常维护工作的主要内容是清洁、除尘、润滑、防腐及对仪器通电防潮等。尤其是夏季空气潮湿要避免水蚀红外透光窗片,比如:夏季高温天气多.我们掌握不开仪器时就不开空调,开空调降室温时必须要开仪器,让仪器通电自加热,下班时早于仪器一小时关掉空调机,以保持仪器温度始终高于室温。这是因为如果不开仪器而仅开空调机时,室温和仪器的本身温度都趋向 25℃;当空调机关掉后,仪器本身升温速度要滞后于室温,因仪器相对于室温是凉的,这样水汽极易在仪器各部表面凝水,将造成分束器和盐片窗水蚀。仪器虽有密封罩,但罩内空气热膨涨、冷收缩温差过大,也会造成密封罩内干燥剂失效。另外,按仪器保养规定应定期更换密封罩内的干燥剂( 分子筛),更换时可打开仪器后面罩盖,必须注意实验室内环境相对湿度不应大于40%,同时每次更换干燥剂后,必须充干燥的氮气净化密封罩,驱除潮汽和二氧化碳。定期校验即加强预防性维修,进行有计划、有步骤的修理,减少仪器故障率,保证仪器无病态运行。管理条例规定每学期进行一次校验,届时邀请有关专家参加,对仪器的技术状态进行全面核查,并填写校验报告存档。
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