企业产品档案数据管理系统平台建设探索

0 引言

    企业产品档案数据包含研发与生产过程中形成的文件、图像等电子文件，是企业产品重要资源基础。随着信息化技术及信息管理的发展，企业产品档案数据从形成、归档、有效控制、提供利用都是摆在企业档案管理人员面前亟待解决的问题，这需要一个强大的产品档案数据管理系统平台，对此平台开发关键在于业务管理需求的确定及平台建设方法才能实现目标。

1 产品档案数据形成与归档

    1.1 产品电子文件

    企业产品档案的数据是指与产品设计、生产、制造有关，在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送电子文件。企业产品档案数据必须从产品数据形成之时开始管理，这样才能确保产品档案数据完整性与准确性。

    1.2 产品电子文件归档

    产品档案电子数据主要来源于设计与生产过程中。随着信息化近几年发展，三维设计等信息技术在产品研发、生产中应用,设计或工艺人员产生这些电子文件同时基本就产生了产品档案数据。产品档案数据分类按照产品生命周期分为:产品立项、设计、定型生产等，在各阶段可按产品零部(组)件、产品项目过程、资料类型进行详细数据分类等，产生数据包含电子文件及相关属性的元数据信息。产品档案数据的归档过程，是通过系统在线自动采集归档产品电子文件。

2 产品档案数据管理

    2.1 研制阶段管理

    2.1.1 产品技术状态管理

    一个产品从产生开始，总是伴随着反复研究论证过程，产品技术状态管理是从产品形成开始对产品反复研制技术阶段状态信息进行管理。产品档案数据是反映整个产品研制技术阶段及组成结构，每个阶段的产品档案的数据要进行技术状态控制、标识、变更控制。

    2.1.2 重复利用方面管理

    产品数据归档后，产品档案数据中各类技术及管理信息都会形成企业的成果，这些成果将形成企业的知识库。企业在面临激烈的市场竞争环境下，除了不断创新外，还需反复利用自身已有的成果，扩充知识储备。对产品成果的反复利用，就要对原有产品档案数据利用，通过一定分析工具，为研制人员提供参考，这将缩短新产品研制周期，增加企业的核心竞争力。

    2.2 生产阶段管理

    (一) 生产制造管理

    产品档案数据可建立产品结构树,精确至零组件及产品元件组成，根据产品结构树的信息，可统计出产品生产制造等各方面需要信息，如：产品装配、产品物料采购单、产品结构清单、产品工艺工装加工信息等等。企业根据信息可制订详细的生产制造方案、加工投产计划等。