Excel在轨道衡计量检定管理中的应用

　　轨道衡检定较其他计量器具的检定具有一定的特殊性。其一,轨道衡全都设置在各使用单位的铁道线上,地点较分散,必须上门检定;其二,轨道衡的使用环境一般较恶劣,需经常进行大(维)修或更新改造,而且各种场合的使用频度和要求也不一样,故虽然检定规程规定的检定周期为6个月,但实际情况不尽相同;此外,检定用标准器——检衡车需经铁路运输部门挂运才能到达检定现场,临时安排检定较为困难。因此,轨道衡检定工作的进行较一般计量器具的检定难度较大,同时对检定计划的制订和监督实施提出了更高要求。

　　Excel是目前市场上较好的电子制表软件,具有强大的制表、数据分析及其它功能,且操作简便、灵活。上海分站管内目前受检轨道衡近180台,其中静态、动态轨道衡大约分别有140和40台,且有逐年增加趋势。我站从1994年开始将Excel用于计量检定管理,自动生成轨道衡的检定计划并将其用于日常管理,至今效果良好。

　　根据实际工作需要我们在Excel数据库中设置以下栏目:

　　有关轨道衡一般情况的有:

　　分站编号、类别、型号规格、分度值、制造厂、首检年月、大修年月、设置地点;

　　有关轨道衡使用单位的情况有:

　　使用单位名称、地址、主管部门、联系电话、联系人、邮政编码、铁路交接站;

　　有关轨道衡检定情况的有:

　　检定周期、检定日期、有效期、计划检定日期、计划检定月份、检衡车号、检定员、核验员、收费、备注等。

　　上述“类别”栏可分别填写机械、电子、机电结合等,“备注”栏中可填写停用、封存等信息。

　　建立起数据库以后,运用Excel的筛选、数据透折、制表等功能便可得到任何时段的检定计划表、检定情况统计表、检定员工作量估算与统计、收费统计等一系列分站计量检定管理所需的信息。

　　限于篇幅,下面只抽取我分站管内的数台轨道衡为例说明Excel在轨道衡计量检定管理中的应用。

　　1　打开Excel,建立1个工作薄(BOOK),表(sheet)中第一行设置栏目名称,例如在A列第一行键入“分站编号”,B列第一行键入“使用单位”,依次类推,如图1所示。

　　2　将“检定日期”、“有效期”、“计划检定日期”设置为适当日期格式,如图2所示。

　　3　表中以下各行可按栏目名称提示依次填写。

　　4　“检定周期”栏可根据各台轨道衡的情况进行填写,但不要违反检定规程的要求(最多不超过6个月)。如图3。

　　5　“有效期”栏中数据以公式自动生成:在F2(有效期栏目)单元格中键入“=”,输入计算机公式“DATE(YEAR(E2),MONTH(E2)+D2,DAY(E2)-1)”