浅谈如何做好实验室仪器设备管理工作

　　0　引言

　　仪器设备是实验室的重要组成部分,是反映实验室水平和实验室实力的重要标志,也是实验室检测工作的物质基础和科研发展的必备条件,所以是实验室质量管理体系中的主要部分之一。一个检验检疫实验室仪器管理的水平直接影响着检验检疫工作的质量,随着国内外对产品质量和安全的要求和关注程度不断提高,检验检疫系统对实验室的投资力度不断加大,越来越多的先进大型精密仪器进入实验室,为实验室提供有力的技术保障,但同时面对各种类型的先进仪器设备,必然要求更完善而科学的仪器设备管理体系。如何健全仪器设备的管理体系,加强计量设备的管理,以保证所出具数据的准确和结论的可靠,也成为实验室管理中的重要部分。因此为确保仪器设备能够满足检测工作的需要,应制定严格的仪器设备采购、验收、调试、计量、降级、报废等管理工作程序,建立相互协调的仪器设备管理网络,使每一项工作能够得到很好的落实。

　　1　重视仪器管理中的采购、验收

　　仪器设备的采购首先要制定购置计划,根据实验室的发展规划、科研方向和市场要求,同时要加强一线的基础建设,确保重点,集中投入,在选择型号上要有超前性,购置的仪器设备要符合适用性、先进性、合理性的要求。

　　仪器设备的购置论证是投资过程中的重要环节,大型仪器由于技术先进且价格昂贵,若购置失误带来的损失必然很大,造成仪器设备闲置、使用率低、资金浪费。因此为确保大型仪器设备的科学配置,要采取严谨的论证程序,组织专家进行计划论证和选型论证,并对确认的仪器设备出具可行性论证报告。除大型仪器设备外的仪器设备也要重视购置仪器设备的市场调查。购置仪器设备的市场调查包括生产厂家是否有生产计量器具许可证、CMC认证标志、出厂编号、检验合格印证以及价格的合理性。如果是进口仪器,其计量单位是否符合我国法定计量单位的规定,是否有进口批准证书等,要从质量和服务等角度选择仪器。同类仪器同一型号存在多家生产厂家或代理商的情况下,选择信誉好、售后服务好的生产厂家或代理商,同时要将生产厂家或代理商的信息资料归档保存。

　　把好仪器设备调试、验收、交接关。新购置的仪器设备在对照装箱单清点配件和附件资料之后,要根据仪器设备的技术指标进行调试验收,大型仪器设备和技术指标高的仪器设备生产厂家或代理公司必须派技术人员按技术指标和计量性能进行调试、安装,同时对检验人员进行现场操作、维护保养、注意事项等培训,仪器设备管理员要认真检查仪器设备的资料是否齐全、是否需要计量、合格证是否规范等;现场验收不能代表仪器的运行正常,还需要试运行一段时间,确保仪器运行完全正常,才能通过验收关。