浅谈Excel软件在计量检定中的应用

　　1　引言

　　我站———邮电部广州通信计量站作为二级通信计量站,计量检定业务涉及的参数较多,包括频率、电平衰减、三表、示波器、光、数字等,各参数的检定都要求所出具的数据准确、可靠。检定员将器具完检后还需进行繁琐的科学计算方能出具证书,以往我们在出具证书之前进行数据处理时只是借助于计算器进行手工计算或者编一段简单的程序计算,这样既不方便又不直观,同时对检定员的计算机软件知识要求也较高;原来采用WPS软件打印检定结果时,由于WPS不具备计算功能,相关数据的计算结果也必须靠人工输入,这就大大降低了工作效率且不可能最大限度地避免差错,不能保证计算数据的准确性。

　　另外,计量器具的收发、费用的结算、检定情况登记、外出巡检记录等资料的统计,如果仅仅依赖于管理人员的手工登记,不仅会使管理人员花费大量的精力、时间,而且也难免会有疏漏,从而影响这些数据信息的精确性,造成填报有关统计报表时出现与实际情况不符合的差错。同时为了配合我院关于顺利通过ISO9000质量认证所进行的一系列准备工作,我们对全院仪表实行统一登记管理,这项工作如果不采用自身带有较强检索、分类功能的软件,管理人员的工作效率将受到很大限制。

　　因此,为加强现代化管理,提高工作效率,我们将Excel软件应用于计量检定管理工作中。根据我站近几个月来的实践,引入这一软件的正确性已得到证明,但进一步的完善和推广还须进行。

　　2　Excel软件应用于计量检定的主要功能

　　我站所采用的Excel5. 0软件是MicrosoftOffice软件中相对独立的一部分,也称电子表格,它具有Window中大部分应用软件的共同优点:界面友好、直观明了、操作简单。并且软件本身带有存储信息、进行计算、排序数据、索引、查找、分类等功能,一般情况下多应用于财务制表、统计报表方面。由于主要考虑到此软件为微软公司的成熟产品,它带有计算功能、制表简单直观、速度快,我们因此产生了将其应用于计量检定中数据处理、打印检定结果和出具证书的想法并进行了尝试。

　　2·1　数据处理

　　计量检定的参数多,各参数之间的数据处理方法不同;即使是同一参数,不同计量器具的数据处理也不一样;对于同一计量器具,由于型号不同,其应该达到的准确度或定标点的值也有所不同。这些数据如果都靠检定员手工处理,难免会出差错,例如:不同定标点的仪表以同一校准点进行检定,不同准确度的仪表以同一准确度判断检定结果是否合格等等。

　　引入Excel软件可以使检定员从繁琐的计算、繁多的记忆中解放出来。我们可以将不同型号的计量器具所要求检定的各个点、各项指标利用Excel分别制表存于计算机中。然后我们只需在表格中输入原始测量数据,而在原来需要填入计算结果的栏目中输入计算公式,对这些原始数据的计算处理则完全依靠Excel软件内部所带的功能来进行,并可根据实际情况给定数据的准确度。下面我们以光功率计的检定数据处理为例来说明: