PLM中图文档管理

    图文档是产品数据重要组成部分，是企业核心智力资产。在大多数情况下，企业实施PLM系统的一个原始冲动就是把大量图文档管起来。以往，PDM或PLM主要管理图文档，零件管理得比较弱；现在，以零件为核心进行产品数据管理，从业务角度强化了零件管理及BOM管理，因此图文档仅作为零件关联对象之一。这样以来，图文档管理的内容和好处变得模糊不清，用户实际需求与PLM“整体”解决方案之间存在缝隙，因此笔者认为有必要老生常谈。

    一、图文档集中管理安全共享

    图文档管理可以简单归结为“集中管理安全共享”，它既是一个好的目标，又是一个能够带来其他好处的起点。

    首先，对图文档分类。通常图档按照零件或用途分类，技术文档按照用途或来源分类。PLM系统提供分类和属性定义工具，根据企业实际需要分大、中、小类（分层），且为每类图文档定义详细的属性，便于保存和按照不同条件搜索。

    图文档集中保存在文件服务器中，用户无法直接访问，只能根据PLM系统权限管理器所赋予的权限通过PLM系统界面访问，从而保证图文档在整个企业范围内安全共享，并且不受地域限制。

    （1）机、电、软等不同专业设计人员能够彼此了解和利用整个项目团队最新设计结果，并行设计，避免出现设计冲突和重复设计。

    （2）产品经理、工程、采购、品质以及生产计划等所有与项目有关成员，能够在第一时间了解到最新的设计意图和原材料选型，提出自己的意见，以便在设计开发的早期避免可能出现的加工、采购和检测试验等方面问题，以及由此导致的设计变更，从根本上缩短产品设计开发周期，降低风险和成本。

    （3）客户、供应商和合作伙伴获得一定权限后，同样能够远程登录查看所需要的最新的图文档，参与到整个设计研发中来。

    可视化支持各种格式图文档的缩微图和浏览，使得用户在不打开应用软件的情况下就可以快速查看，因此负责审核和评审的用户就可以直接在浏览窗口对图文档做批注，不需上传或下载，不影响原文件。图文档安全共享减少了图样打印、发放和回收等人工操作，减少了出错的机会。试制产品所需要的新零件选型和采购流程能够与其余设计工作并行，采购部门不需等到全部设计完成，图样下发后再开始选型和采购。

    PLM系统不仅管理图文档本身，还记录零件与图文档、图文档与零件之间的关系，因此很容易追溯到某个零件对应的模型、图样或者原理图、电路图，以及设计规范等图文档，同样也很容易反向追溯到某个模型或者图样所对应的零件。依此类推，系统将自动记录图文档与项目、产品等相关事物之间的关系，如图1。