PLM中电子报价模块的应用

产品生命周期管理（Product Lifecycle Management，PLM）是企业在实施信息化管理时所使用的数据管理系统。但是广义上来说PLM不仅仅只是一个数据存储软件，它涵盖了从产品概念设计初期一直到产品生命周期结束整个过程中的产品信息以及协同完成采购、变更、生产等重要环节。以上是PLM系统的介绍以及涵盖的范围，以此为基础本文旨在给大家介绍PLM系统与企业内部报价流程结合生成的采购功能模块：电子报价模块。      

1 电子报价的概念介绍      

1.1 应用背景      

传统的报价模式：汇总项目前期的信息，如：年产量、项目时间节点以及区域需求等，由采购人员组织会议讨论决定采用哪些供应商进行报价。会议结束后以邮件形式通知供应商，在邮件中附上报价表格，要求供应商在指定日期之前填写完成后邮件报价给相应采购人员。      

报价阶段供应商产品信息的获取也是通过邮件形式，附件发放2D、3D的图纸。若是在报价期间产品图纸进行更新，也只能通过邮件形式告知供应商。      

传统的报价模式存在以下弊端：      

1） 无法系统化的收集项目的前期信息，需人工进行收集；      

2） 以邮件形式询价，数据整合困难，工作量大；      

3） 需人工确认供应商是否超过报价时间节点还未报价；      

4） 以邮件形式发放图纸，若附件过大，可能会造成数据缺失，产品信息不完整；      

5） 产品信息更新需人工进行通知，存在遗漏的风险较大。      

为了打破传统报价的这些弊端，为了更好的利用PLM系统这个数据平台，自主研发出了电子报价模块，从而将企业内部的报价流程电子化、报价数据电子化。并且有效的结合PLM系统中原有的项目信息、产品信息等模块，使得数据更为安全、准确。      

1.2 电子报价概念简介      

1.2.1 适用范围      

针对所有类型的报价均可使用该模块，如：新项目新产品开发、量产项目重新定点供应商等。        

图1.电子报价适用范围      

1.2.2 权限管理      

PLM系统本身就具备权限管理功能，对于特定信息可设置特殊权限。产品价格为企业保密数据，所以结合了PLM系统权限管理的功能，针对电子报价模块设置了特殊权限，采购人员需申请报价权限，才能在系统中创建报价单以及查看报价文件，没有报价权限的其他人员均无法查看到任何与报价有关的信息。