RFID技术在贵重仪器共享管理中的应用与思考

1　引　言

仪器设备(特别是贵重仪器)是探索科学的必要手段,是教学、科研的重要物质基础。高等学校贵重仪器的配置标志着一个学校的办学能力和科研环境,而贵重仪器的管理水平及使用效益的高低是学校办学水平的重要标志之一。

2　高校贵重仪器管理存在的问题分析

随着“科教兴国”战略的实施,近年来高等教育进入了快速发展时期,国家加大了对高校的支持力度,“211工程”、“985工程”、“世行项目”等大规模工程的实施,使高等学校开始摆脱了资源短缺的局面,拥有了一大批达到国内先进甚至世界先进水平的仪器设备,教学科研条件得到很大改善。然而,由于我国仪器设备等科技资源共享的法规和机制缺失,“条块分割”和“块块封锁”的现象普遍存在,许多单位或科研人员认为仪器共享令自己得不偿失,甚至会培养竞争对手,“本位主义”思想束缚了仪器设备的开放共享,造成我国科技经费投入不足与资源共享不够并存,仪器设备资源相对于大量的研究人员来说仍然紧缺,而且地区之间、单位之间、同一单位不同学科之间的资源分布也极不平衡。

贵重仪器是科技资源的重要组成部分,它具有投资规模大、运行环境要求高、技术支持条件要求严、对使用者的业务技术水平要求高等特点。这些特点使得贵重仪器管理成为学校仪器设备管理的重点和难点。在传统管理过程中,贵重仪器本身不具备判别使用者的能力,实验室需要配备管理人员,人为实行准入制度,人工登记使用机时,不同单位之间、不同学科之间,仪器信息互通不及时,信息渠道不畅[1-2]。导致仪器设备所有者不愿共享设备;仪器使用机时靠实验者书面记录统计数据不实时,很难保证真实性;仪器单机工作,缺少人机对话能力,分布分散管理困难;为收取仪器设备维护费用而进行的使用计费工作难以开展。

3　RFID技术与贵重仪器共享管理

目前贵重仪器管理体系和技术无法高效准确地记录和维护贵重仪器使用者的基本信息,无法准确提供仪器使用实时数据和历史数据,从而使得仪器有偿使用中的费用收取工作难以实现客观化和规范化。因此,急需一种物流信息技术能够将仪器使用过程中各环节的数据和信息进行汇总,使监管部门可以对仪器使用者进行追溯和跟踪,达到物流与信息流的统一,实现贵重仪器共享使用的有效性和及时性,无线射频技术(Radio Frequency Identification, RFID)正好能够满足这一要求。

近2年,对RFID的关注开始拓展到医疗行业和医疗设备管理[3],并有报道探讨将RFID技术引入到固定资产管理,特别是仪器设备的帐物管理工作中的可行性[4-5]。基于目前一些网络信息技术的仪器共享控制系统的相继开发并不断完善[6],RFID在高校贵重仪器共享管理领域的应用具有现实性和巨大的发展空间。在我院1年多的实践经验所见,RFID技术在高校仪器设备管理,尤其是贵重仪器设备的开放共享管理方面体现出了巨大的优势[7]。