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检测实验室仪器设备管理的几点体会

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  仪器设备是检测实验室工作和事业发展的物质技术基础和重要保障,也是衡量实验室检验现代化程度的重要客观指标。实验室仪器设备的使用管理状况,是反映其检验工作质量的重要标志之一。检测实验室一般存在着仪器设备数量多、种类多、精度参数范围不一等情况,由于检验任务重等原因容易导致如注重申请购置、使用、维修而轻视管理、维护保养,缺乏必要的监督检查机制等问题。我所自顺利通过实验室认可以来,仪器设备的管理都紧紧围绕着《检测和校准实验室能力认可准则》(ISO/IEC 17025)和国家有关法律法规开展,大力引入信息化管理,优化流程,制定了比较完善的规章制度,使仪器设备的管理水平和管理能力得到了很大的提高。下面是本人在仪器设备管理中的几点体会。

  1紧紧围绕实验室发展,加强采购针对性和计划性

  实验室一般都会根据实际工作情况制定年度采购计划,然后按照相关要求和程序进行采购。由于采购所需的时间较长,因此要求仪器设备的采购计划性很强,需要实验室对整年度甚至未来几年的发展有全盘的考虑和前瞻性。如果各部门在申报时存在一定的随意性,购买回来的仪器设备没有地方放置或极少使用甚至不用就会导致资源浪费,所以实验室应紧紧围绕自身特点和发展方向,理清检验任务和科研活动等所需要加强的仪器设备配置和更新,制定较长时间的科学发展规划,尽可能避免由于经常性计划和思路突变而导致采购的仪器设备与实际需求不符,确保采购与发展需求相适应。

  2加强培训,提高仪器的使用水平

  仪器设备的使用水平在一定程度上反映了一个单位人员的业务能力和素质,只有仪器用得好检验才可能做好。虽然说仪器设备只是检验的一种工具和技术手段,但工具用不好同样也做不好检验。部分实验室由于人员流动较大,很多使用人员对所使用仪器了解不多,只会简单的按标准规程操作仪器,仪器的使用水平低下。因此要加大仪器使用维护培训力度,要从安装验收时就规定使用人员必须参加并加以确认,同时采取请进来与送出去相结合的方式,并根据实际情况对培训人员和培训内容加以区分,如通用仪器设备进行全员培训或普训,专用或需授权操作的仪器设备进行针对性的分阶段培训,对有培养前途、有事业心和责任心的使用人员还进行重点培训,确保仪器使用水平的提高。

  3加强维修管理,重视维护保养,确保仪器设备运行正常

  仪器设备的维修通常需要借助外部的力量才能完成,容易导致某些仪器设备的维修需要较长时间,而检验任务重或不重视等容易导致维修后的验证工作不能有效开展,维护保养工作通常也极少进行,使仪器设备的实际状况处于一种不确定的状态。这需要实验室加强维修管理,重视维护保养,确保仪器设备运行正常。实验室要综合考虑本单位仪器的使用时间、是否进人疲劳期而故障率逐步上升、环境条件、使用情况、维护方式、保养时间等因素,提早对此进行包括资金预算等方面的计划和安排。要把仪器设备管理的工作重心由维修转变为维护保养,组织维护保养方面的培训,强化维护保养意识,加强对仪器设备使用维护实施的监督。仪器设备管理部门可以分析仪器的维修状况,对容易出现或有可能发生的共性问题,及时提醒使用人员,并要求对使用率低的仪器设备定期开机运行,确保仪器处于正常状态,不至于影响单位的紧急工作。

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