浅谈计量技术机构样品流转的规范化运作

0 引言

在 CNAS － CL01: 2006 ( ISO/IEC17025: 2005)《检测和校准实验室能力认可准则》和 JJF1069 －2007《法定计量检定机构考核规范》中有两个要素涉及到样品及抽样，都对样品( 检定、校准或检测物品) 以及抽样作了明确规定，要求要有相应程序和配置来保证样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留和/或清理。样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检定/校准及检测结果的准确性，保证被检样品的质量，严控接收、流转、贮存和管理环节是计量技术机构向社会提供高质量检定/校准证书及检测报告的先决条件。样品流转的重要意义不言而喻，如何在样品流转中保证样品不丢失、不损伤、毁坏或变质，或不出现可能影响设备和检测/校准结果的情况，样品流转的规范化运作就尤为重要。

1 样品流转过程与程序

样品从收到发，经过四个环节，停留三个地点，在实验室内外部的流转如图 1 所示:

1) 第一个环节: 接收客户仪器。即客户和实验室客服中心实现的仪器交接，完成接收客户仪器到收样存储库( 客户 － 客服中心) ;

2) 第二个环节: 内部流转发样。即客服中心和专业检测室( 含多个) 间实现的仪器交接( 客服中心－ 专业检测室 1 …n) ，完成专业检测室对仪器各个参数进行计量。

3) 第三个环节: 内部流转收样。即专业检测室和客服中心实现的样品交接，完成最终专业检测室将仪器送到客服中心发样存储库( 实验室 － 客服中心) 。

4) 第四个环节: 发送客户仪器。即客服中心和客户实现的仪器交接，完成对完检客户仪器的发送( 客服中心 － 客户) ;

5) 三个( 或以上) 地点: 收样存储库、发样存储库、专业检测室 1… n。

2 样品流转的关键环节

1) 唯一性标识: 接收样品时，建立样品的唯一性标识系统是样品管理中最关键的环节，如同身份证一样。唯一识别号，能保证有效地识别从抽样到检测完成全过程中样品不发生混淆。样品唯一识别号随仪器流转整个交接环节，直至离开实验室。被检样品应与实验室自有设备的标识反差较大，区别明显。

2) 流转卡: 对于多参数样品，或型式评价仪器，需要两个以上专业检测室共同完成的检定、校准或检验，除唯一性标识外，还应有随行流转卡，以便部门之间进行样品交接，按序检测，不遗漏检测参数，不拖延检测时间，流程清楚，责任分明。专业检测室按照流程卡顺序负责样品的安全流转。

3) 检测状态标识: 在收样存储库，已接收的样品( 或其外包装) 上都加贴有唯一性标识和“待检”标签。当样品流转到专业检测室时，样品有三种检测状态，“待检”、“已检”、“退样”。已完检样品加贴“已检”标签，退样样品加贴“退样”标签用以识别。当样品流转到发样库时，样品显示“已检”或“退样”状态。