随着企业信息化建设的发展,企业先后实施了档案管理系统和产品数据管理系统（PDM系统）,然而两个系统彼此相对独立,缺乏信息和数据的互通和共享。本文基于对产品电子数据档案管理现状的分析,针对企业产品电子数据归档过程,提出PDM系统和档案管理系统的集成方案,确保产品数据能够及时、准确的归档,从而提高档案工作效率。

国内外越来越多的企业开始采用产品数据管理（Product Data Management,PDM）系统来开展产品协同研发和产品知识管理。虽然PDM通过建立产品知识库并实施产品配置管理可很好地控制产品设计文件的技术状态,但是,PDM中存储的产品文档、产品配置信息和产品结构并不是规范的档案,也无法按照档案相关标准实施档案管理,尤其是绝大多数主流PDM系统的管理范围仅包含研发阶段的产品数据管理,