PDM系统是一个平台统一、数据共享、高度集成的产品数据管理系统，电子化工作流提高流程可见性及可跟踪性，保证产品电子数据得到有效控制，对产品数据的版本及变更内容的传递起到源头管控作用。但是PDM系统作为整车企业设计研发产品数据管理系统，主要用户还是研发内部用户，而变更涉及到产品业务的方方面面，涉及到下游部门的各个环节，例如库存零件的消耗储存、生产准备、采购的成本变化评估，模、夹、检具的修改，甚至影响产品公告的变更等，都需要全公司各个部门都参与进来进行评审，怎样让这些部门获得所需要的信息在各自系统中完成自己的业务流程，最终在PDM系统中形成完整的业务闭环，业务流程在PDM系统中完成后，且便于各部门追查信息、跟踪变更的进展情况，了解变更的执行情况等，都需要系统实现这些功能。