在计量技术机构的仪器收发系统中，仪器信息的录入是比较繁琐的过程。对于每次几十台甚至上百台的送检仪器，采用传统的手动录入方式耗时长、效率低，成为制约仪器收发效率的瓶颈问题。通过对目前仪器收发系统信息录入常用的数据库技术、网络技术、条形码技术进行分析归纳，提出了一种基于软件录入技术的实现方案，所介绍的方法可以实现仪器收发过程中的信息快速录入，较大程度上提高了仪器收发效率，缩短了委托方的等待时间，有效降低了工作中的差错。