在传统的图纸归档方式中，专业设计人员将PDM中已完成审签的图纸办理蜡底图打印，然后在蜡底图上手写签名，最后再办理归档。这些繁琐的流程极大地影响了专业人员办理图纸归档的工作效率，同时也增加了档案工作人员的工作强度。基于PDM开发电子底图管理系统，能够实现图纸的电子签署，随后专业设计人员可以直接办理电子归档，既为专业设计人员省去了纸质归档的繁琐流程，同时也大幅减轻了档案工作人员的工作强度。